Срочно передать документы в другой город поможет нотариус — советы опытного юриста

Рассказываем, как совершать дистанционные сделки по покупке или продаже жилья с помощью нотариуса

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Pravinrus/shutterstock.com

Важное новшество 2021 года — возможность оформлять сделки дистанционно, с привлечением сразу нескольких нотариусов. (Закон был подписан в конце 2019 года, но положение о дистанционных сделках и об удаленных нотариальных действиях вступило в силу 29 декабря 2020 года.

) Дистанционный формат позволяет сторонам сделки не встречаться в одной нотариальной конторе, но каждому выбрать свою.

Это особенно актуально, если участники сделки проживают в разных городах — дистанционный формат в этом случае помогает сэкономить не только время, но и деньги на дорогу.

Вместе с нотариусом Всеволожского нотариального округа, председателем методического совета Нотариальной палаты Ленинградской области Николаем Быстровым рассказываем, как провести дистанционные сделки с недвижимостью при участии нотариуса.

Вопрос 1. Как работает схема?

Каждая из сторон сделки выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе. Нотариусы проверяют все документы. Далее стороны согласовывают время проведения дистанционной сделки.

Затем согласованный с заявителями проект договора заводится в Единой информационной системе нотариата. Документ подписывается электронной подписью заявителя в нотариальной конторе, а после — усиленной квалифицированной подписью нотариуса.

Это придает документу юридическую силу.

Далее, также с помощью нотариуса, сделки дистанционно регистрируются и отправляются в электронном виде в Росреестр. Готовые документы на собственность можно получить на следующий день в регистрационном ведомстве в своем городе.

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Каждая из сторон сделки выбирает удобную для себя нотариальную контору в своем городе ( Александр Артеменков/ТАСC )

Вопрос 2. Не опасен ли такой формат?

«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.

По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.

Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.

Вопрос 3. Какие сделки можно оформить таким способом?

Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами, брачный договор, алиментное соглашение и другие.

Дистанционный формат помогает упростить заключение ряда сделок — например, если продается долевая недвижимость, собственники которой проживают в разных концах страны.

Может быть и такое, что стороны просто не хотят встречаться лично: к примеру, это могут быть бывшие супруги, пережившие болезненный развод.

Также дистанционно удобно будет оформить сделку, когда органы опеки разрешают продать имущество несовершеннолетнего (при условии одновременного приобретения другого), а квартиры, о которых идет речь, находятся в разных регионах.

Вопрос 4. Есть ли ограничения по числу участников сделки?

Участниками таких сделок могут быть граждане и юридические лица. Число сторон не ограничено. Главное условие — каждый участник сделки должен пойти к нотариусу.

«Единственный момент, который необходимо учесть, если речь идет о сделке с недвижимостью: один из выбранных нотариусов должен работать в регионе, где находится отчуждаемый объект недвижимого имущества», — отметил Николай Быстров.

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Дистанционно можно оформить абсолютно любую сделку с недвижимостью. Это может быть сделка купли-продажи, дарения или мены квартиры, а также соглашение о разделе имущества между супругами ( ТАСС/ Валерий Шарифулин )

Вопрос 5. Нужна ли доверенность?

При заключении дистанционной сделки с участием нотариусов доверенность не требуется. До этого, чтобы купить или продать имущество в удалении от постоянного места жительства, нужно было действовать через представителя, на которого оформлялась доверенность.

«Такая доверенность — это не только лишняя головная боль, но и высокие риски. Она влечет за собой серьезные правовые последствия и нередко становится инструментом в руках мошенников.

С ее помощью совершаются незаконные сделки в простой письменной форме, а обманутые люди остаются без жилья и денег.

В рамках же дистанционной сделки покупатель и продавец недвижимости могут контролировать весь процесс лично, без лишних трат времени и денег», — рассказал нотариус.

Вопрос 6. Понадобится ли электронная подпись?

При оформлении дистанционной сделки самим заявителям не нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для того чтобы подписать договор, нотариусы выдадут им специальные планшеты, где они смогут оставить так называемую простую электронную подпись.

Юридическую силу документу придадут уже усиленные квалифицированные электронные подписи самих нотариусов. Готовый документ будет сохранен в отдельном реестре Единой информационной системы нотариата.

Там ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц.

Получить свой экземпляр договора каждая из сторон сделки сможет в том формате, в котором ей удобно, — либо в электронном виде, либо на бумаге.

Вопрос 7. Какие документы нужны?

Пакет документов, необходимый для проведения дистанционной сделки, ничем не отличается от того, который установлен законом для обычных сделок в одной нотариальной конторе. Для этого понадобятся:

  • паспорта сторон;
  • правоустанавливающие документы на недвижимость (к примеру, прежний договор купли-продажи или свидетельство о праве на наследство);
  • СНИЛС;
  • справка о зарегистрированных в жилом помещении лицах;
  • свидетельства о заключении либо расторжении брака (если такие события имели место);
  • согласие супруга на сделку (если кто-то из сторон состоит в браке) и т. п.

Полный список документов, которые вправе запросить нотариус в том или ином случае, прописан в отдельном документе — регламенте совершения нотариальных действий. При это значительную часть сведений нотариусы запрашивают самостоятельно — в рамках электронного взаимодействия с ведомствами.

Передача документов нотариусом

Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.

При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.

Процедура совершения нотариального действия

Физическое или юридическое лицо может направить документы (список которых регламентирован) через нотариуса, передача которых не нарушает нормы закона. Их содержание – зафиксированные на бумажном или электронном носителе предложения, требования, просьбы, данные с реквизитами. Оскорбления, призывы к насилию, угрозы запрещены.

Заявление подается в двух экземплярах. Если оно является составной частью документов или их копий, составляется опись приложений. Обязательно проверяется дееспособность и правомочность отправителя: паспорта, учредительные документы, доверенность.

Заявитель собственноручно проставляет подпись в присутствии заверителя. Для электронного формата требуется квалифицированная электронная подпись, подлинность которой проверяется и подтверждается.

Нотариальное действие регистрируется в реестре. Тариф за услугу взимается сразу при обращении. Все расходы, связанные с техническими аспектами процедуры, отправитель оплачивает дополнительно. При невозможности выполнить поручение по объективным причинам оплата не возвращается.

Передача заявления физических и юридических лиц нотариусом осуществляется такими способами:

  • Лично. Составляется расписка о получении на отдельном листе или делается соответствующая пометка на втором экземпляре;
  • Пересылка. Заказывается ценное почтовое отправление с обратным уведомлением о вручении документов получателю под расписку.
  • С помощью технических средств и компьютерной сети. Доказательства фиксации выбираются на усмотрение. Например, это может быть сохраненное письмо отправки на электронную почту.

Если субъект отказывается принимать документы, составляется акт с отражением озвученных причин. Заявитель всегда извещается о передаче материала или невозможности совершить такое действие в силу объективных обстоятельств – неправильно указанный адрес, неизвестно местоположение.

По просьбе обратившегося лица выдается свидетельство о передаче заявления нотариусом.

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Когда гражданам нужен нотариус?

Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.

Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?

Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.

Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.

В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.

Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.

Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям

Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:

  • инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
  • обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
  • заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.
Читайте также:  Помощь адвоката по уголовному делу - советы опытного юриста

Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.

После засвидетельствования подлинности подписи на сообщении о проведении государственной регистрации субъекта хозяйствования по просьбе обратившегося лица нотариус подает пакет документов в электронном виде в регистрирующий орган, получает на руки обратный комплект уже после внесения записи в реестр и вручает их своему клиенту на электронных или бумажных носителях. 

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Еще одно законодательно закрепленное право – принятие денежных средств и ценных бумаг в депозит. Сотрудник конторы выступает промежуточным звеном: получает от должника ценности и уведомляет кредитора об этом факте. Выдача активов после извещения осуществляется по требованию. Для выполнения такой опции требуется:

  • открытие публичного депозитного счета – нотариусам запрещено принимать деньги на личный счет;
  • внесение средств на такой счет не позднее следующего дня после принятия;
  • выдача специального распоряжения должнику для предоставления в банк, если средства поступают в безналичной форме.

Услуга предоставляется по месту исполнения обязательств. На основании решения суда или по другим законным нормам может потребоваться обратный процесс – возврат внесенных ранее денег или ценных бумаг.

Если средства на счете не были востребованы на протяжении 10 лет с момента внесения, они перечисляются в государственную казну.

Кроме того, стороны обязательств могут обращаться с заявлением о принятии на депонирование бездокументарных ценных бумаг, безналичных средств, движимых вещей. Существенные условия, включая сроки, порядок, суммы, отражаются в совместном заявлении.

На практике имеет место передача документов нотариусом другому нотариусу по запросу физических или юридических лиц. Это существенно ускоряет процесс, например, когда заявитель ошибся с местом исполнения или должностное лицо не имеет права осуществлять те или иные действия.

Все перечисленные виды и аспекты прописаны в «Основах законодательства РФ о нотариате». Это не исчерпывающий перечень, поскольку фактически круг субъектов и оснований для использования такого способа не ограничен.

Советы и услуги нотариуса в Москве

Главная ценность в современном мире – время. Расстояние перестало быть помехой, и мы с вами можем вести бизнес с любой точки страны и мира, заключать сделки через представителей, общаться дистанционно. Тем более что нотариально удостоверенные электронные и бумажные документы имеют одинаковую юридическую силу.

Свидетельство о передаче документов нотариусом – это гарантия соблюдения норм закона даже когда ситуации кажутся безвыходными. Вы страхуете себя, неукоснительно соблюдаете правовые предписания, обеспечиваете свое надежное правовое положение в любой сфере.

Продажа доли ООО или отзыв доверенности, расторжение договора или внесение записи о погашении ипотеки, вручение брачного договора или предоставление доказательств в суд – в среднем по стране количество таких и подобных обращений превышает десять тысяч в месяц. Москва традиционно в числе лидеров.

Продолжают действовать ограничения на личные приемы. Не всегда рядовой гражданин достаточно подкован в правовом плане, чтоб выстроить диалог с оппонентом, получить нужную расписку о вручении. Нюансов множество. Иногда присутствие невозможно физически или встречи тет-а-тет нежелательны. Однако, нет безвыходных ситуаций.

Вам может быть интересно:

Срочно передать документы в другой город: поможет нотариус

Иногда случается так, что какой-то документ нужен прямо здесь и сейчас, но его оригинал находится в другом городе, а времени на то, чтобы переслать его почтой, нет. Или наоборот — срочно нужно переслать нотариальную доверенность в другой город, а счет идет на минуты — срывается сделка или важное семейное дело.

В современном мире главная ценность — время. Многие из нас либо живут на два города, либо имеют родственников, которые живут за много тысяч километров, либо вынуждены по работе/делам бизнеса взаимодействовать с коллегами и партнерами из разных регионов. С появлением интернета и мобильной связи жить и работать стало проще.

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Обмен информацией, общение, решение деловых вопросов в режиме онлайн — все это возможно давно. Но люди до сих пор испытывают сложности, когда нужно передать документы из одного города в другой.

В эру высоких технологий люди продолжают передавать документы почтой, через проводника поезда, курьерскими службами, просят об этом знакомых…. Каждый раз это приводит к трате нервов, времени и денег.

Согласие на выезд ребенка за границу, доверенность — для оформления этих документов люди передают из города в город свидетельства о рождении, паспорта, каждый раз рискуя банально потерять документы, восстановление которых займет много времени. Курьерские службы тоже не всегда способны помочь.

Во-первых, это дорого, во-вторых, если речь идет о больших расстояниях, вы все равно потеряете несколько дней. В-третьих, нередки случаи, когда даже известные фирмы не способны обеспечить сохранность документов. Так москвич Константин П.

передал в Свердловскую область пакет документов, в числе прочего — удостоверенную нотариусом доверенность на продажу квартиры. Пакет прибыл в пункт назначения, однако оказался сильно поврежден — документы залило водой в дороге. Понятно, что деньги курьерская фирма вернула, но сделка не состоялась, а документы пришлось восстанавливать. 

Сегодня нет нужды рисковать документами, деньгами и временем. В подобной ситуации можно полностью полагаться на помощь нотариуса.

Когда срочно потребуется направить удостоверенный документ в другой город, он переведет документ в электронный вид и удостоверит равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. И уже в электронном виде документ будет направлен туда, где его так ждут.

Вы можете заранее обговорить с получателем, у какого нотариуса ему удобно будет получить документ. Нотариус в другом городе переведет документ обратно из электронной формы в бумажную, удостоверит и выдаст его на руки. 

Для тех, кто ведет бизнес, это нотариальное действие тоже будет полезно. Например, при удостоверении сделки по отчуждению долей в ООО, нотариус может выдать лист записи налоговых органов, удостоверив равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

  • Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
  • Основами законодательства Российской Федерации о нотариате предусмотрены следующие виды нотариальных действий, которые способны помочь документу преодолеть любое расстояние в кратчайшие сроки: 
  • — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;
  • — удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.
  • Процедура удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. 
  • Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.
  • При этом необходимо помнить, что не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Удостоверение же равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. 

Удобство, безопасность, скорость — главные достоинства процедуры удостоверения равнозначности электронного и бумажного документов. Кроме того, это нотариальное действие поможет ощутимо сэкономить. Тарифы следующие:

— за удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе;

— за удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе — 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе.

Кроме нотариального тарифа также взимается плата за правовую и техническую работы. Ее размер зависит от региона, в котором совершается нотариальное действие. 

Для сравнения: стоимость передачи документов курьерской службой, скажем, из Москвы в Екатеринбург, составит от 1000 до 3000 тысяч рублей. Ждать получателю придется как минимум — сутки, а в среднем — 2-3 дня.

 При этом никто не может гарантировать, что документы дойдут в целости и сохранности.

А ведь если вы передаете, к примеру, свидетельство о рождении ребенка чтобы получить согласие на выезд за границу, вам придется платить дважды — за то, чтобы документ доставили получателю, а потом — за то, чтобы документ отправили обратно.

письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.документ, предоставляющий лицу право на совершение определенного действия лицом, чье согласие требуется для совершения той или иной сделки в соответствии с законом. К числу нотариально удостоверенных согласий относятся: согласие супруга на совершение сделки (как для приобретения, так и для отчуждения имущества), согласие на отказ от приватизации, согласие на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка, согласие собственников (нанимателей) жилья на временную регистрацию.уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).юридически значимое действие, совершаемое нотариусом или уполномоченным должностным лицом в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате.

Как передать документы в другой город через нотариуса?

Порой возникают ситуации, когда документ требуется предъявить прямо сейчас, а его оригинал остался в другом населенном пункте. Временной лимит не позволяет съездить за бумагами, а на кону – важная сделка. Оказывается, выйти из ситуации можно с помощью услуг нотариуса.

Современные технологии позволяют отказаться от траты времени и перенести часть операций в онлайн-формат – от банковских платежей до покупки еды.

Люди обращаются к нотариусу, собирая огромные папки с документами на выезд ребенка, на подачу бракоразводного иска, на оформление доверенности – и все это из разных городов и инстанций.

Читайте также:  Способы приобретения наследства - советы опытного юриста

Курьеры ненадежны, поездки энергозатратны, почта России и вовсе не рассматривается. В дороге документы могут испортиться или потеряться, а на их восстановление уйдет драгоценное время.

Чтобы избежать неприятных отсрочек и рисков, можно обратиться в нотариальную контору.

Ввиду срочности нотариус сможет заверить электронную версию документа, которая будет иметь правовую силу в той же мере, что и ее бумажный оригинал.

Иногородний нотариус может перевести бумаги в цифровой эквивалент и выслать вам на почту. Процедура конвертации возможна и в обратном направлении – из электронной копии в бумажный вариант, отданный на руки.

Изготовленная должностным лицом справка (свидетельство, доверенность, завещание и так далее) имеют полноценную юридическую силу.

Нотариальные действия по переводу бумаг

Российским законодательством зафиксированы и утверждены следующие процедуры, способные помочь вам отправить бумаги из другого города в кратчайшие сроки:

  • подтверждение равнозначности электронного документа бумажному носителю;
  • удостоверение эквивалентности бумажного документа электронному варианту.

Действие по удостоверению равнозначности цифрового и бумажного вариантов документа – нотариальное подтверждение тождества их содержания и смысла.

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Изготовление электронной версии документа происходит посредством создания электронного образа (файла) и наличием цифровой подписи должностного лица.

Заверять тождественность такого документа бумажному в случаях сделок, заключенных письменно, запрещено. Так же, как и изготавливать электронный образ документов, верифицирующих личность.

Суть изготовления бумажного документа в том, что созданный файл будет равнозначен электронному оригиналу и иметь такую же правомочность.

Преимущества удостоверения равнозначности

Плюсы процедуры в нотариальной конторе заключаются в безопасности и оперативности. Документ не нужно пересылать почтой, рискуя его сохранностью и целостностью, доверять знакомым или курьерам, либо срываться с работы и ехать в родной город за справкой или свидетельством. Нотариус быстро конвертирует форматы и поможет сократить время сбора материалов для сделки.

Сумма высчитывается за каждую страницу переводимого файла на бумажном или цифровом носителе. Тарифы варьируются в зависимости от региона. Время ожидания – сутки. Помимо этого, происходит оплата работы специалиста. Так или иначе, окончательная стоимость окажется меньше цены на физические переезды.

Электронный нотариус Москвы — нотариальное заверение электронных документов

Новая услуга «электронный нотариус» предназначена для тех, кто экономит свое время и активно использует современные средства коммуникации. Она включает удостоверение цифровых документов, Web-сайтов, переписки в почтовых программах и мессенджерах, других нотариальных действий, связанных со сделками и документами.

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Какие вопросы решает интернет-нотариус?

Каждый российский нотариус имеет личную квалифицированную ЭЦП, что позволяет ему создавать юридически значимые документы в цифровом виде и оперативно передавать их по месту требования через ЕИС нотариата и другие информационные системы:

  • физическому (частному) лицу;
  • участнику сделки, соглашения;
  • в организацию, учреждение;
  • нотариусу в другом городе;
  • в государственные органы.

Нотариальное электронное заверение выручает, когда нужно срочно передать в другой город доверенность на совершение действий, согласие супруга на продажу недвижимости (участника ООО на продажу доли), согласие родителя на выезд ребенка за границу и в других ситуациях. Возможность передачи по Интернету многократно ускоряет получение нотариально удостоверенного документа.

Удостоверение информации в Интернете

Закон предоставляет нотариусу широкие полномочия по обеспечению доказательств, которые могут быть использованы в суде для защиты материальных прав, чести и достоинства заявителя. В том числе к ним относится цифровая информация, размещенная в Интернете, а также созданная с помощью различных электронных устройств. Нотариус осуществляет:

  • сбор доказательств в Интернете с составлением письменного протокола для суда (осмотр сайтов, страниц в соцсетях);
  • подтверждение содержания переписки по электронной почте, мобильным устройствам (WhatsApp, Viber, СМС-сообщения);
  • фиксацию аудио, фото, видеоматериалов с целью подтверждения факта нарушения авторских и других прав.

Подача заявлений в государственные органы

При оформлении сделок, удостоверении подписей, документов, цифровой нотариус (digital notarius) одновременно оказывает услуги по передаче заявлений в государственные регистрационные органы, используя для этого свою личную электронно-цифровую подпись. К таким действиям относятся:

  • свидетельствование равнозначности бумажного и электронного документов;
  • электронное нотариальное заверение копий с ЭЦП на флэш-носителе, диске;
  • оформление перехода права на недвижимость (заявление в органы Росреестра);
  • подача заявлений на регистрацию ИП и юридических лиц (налоговая инспекция).

Квалифицированная электронная подпись нотариуса признается всеми государственными учреждениями, включая Портал Госуслуг. Регистрация действий обычно производится в течение одного дня, поскольку документы, составленные в нотариальной конторе, принимаются без дополнительной проверки.

Дистанционные нотариальные услуги

Законодательные изменения с 2020 года расширили перечень действий, которые могут быть совершены нотариусом на основании электронного заявления клиента через форму обратной связи на сайте:

  • прием на хранение документов в цифровом формате;
  • свидетельствование верности перевода с иностранного языка;
  • передача денежных средств в депозит нотариуса на хранение;
  • обеспечение доказательств, в том числе в Интернете;
  • передача электронных документов от частных лиц и организаций;
  • выдача выписки о залоге недвижимого имущества из ЕИС.

Главное преимущество дистанционного взаимодействия с заявителем — экономия времени при подготовке документов, имеющих юридическую силу.

Нотариус разрабатывает и составляет их, получая исходную информацию по каналам электронной связи.

Заявитель (его доверенное лицо) посещает нотариальную контору только один раз — при получении окончательного результата исполнения нотариальной услуги.

Внедрение цифровых технологий в ежедневную практику нотариата позволило в разы сократить время на оформление, удостоверение документов, проведение регистрационных действий в органах Росреестра, ФНС, ГИББД, МВД и других государственных организациях. Чтобы получить электронную услугу нотариуса, оставьте заявку или запишитесь на прием в удобное время с помощью онлайн-формы на сайте.

Передать документ в другой город за один день поможет нотариус

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

В жизни часто возникают ситуации, когда нужно передать документы из одного города в другой. Что делать в этом случае, рассказала программа «Утро России» на телеканале «Россия 1».

Корреспонденты проанализировали каждый из возможных способов доставки документов. Привычные варианты: отправка почтой или курьерской службой, не всегда пригодны.

К примеру, у героини сюжета Марины Кравченко на границе с Абхазией, куда она с семьей выезжала на отдых, потребовали доверенность на управление автомобилем. Поскольку собственник машины находился в Москве, то документ пришлось бы ждать от трех до десяти дней.

Гарантий доставки при отправлении простым письмом никаких, а услуги курьерской службы достаточно дороги. Выйти из положения удалось с помощью нотариуса.

Уже полтора года, как россияне могут воспользоваться такой нотариальной услугой, как удостоверение равнозначности бумажного документа электронному и наоборот. Процедура стала возможной благодаря развитию «электронного нотариата» и занимает буквально пару часов.

 При этом доставка осуществляется во все города России. Для этого нужно обратиться к нотариусу, который переведет бумажный документ в электронный формат и отошлет файл в нужный вам город.

Получатель документа в электронном виде может попросить ближайшего нотариуса выдать его на бумаге.

Начальник юридического отдела Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин пояснил программе, что таким образом можно переслать нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, другие нотариально удостоверенные документы. 

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. В итоге документ имеет ту же юридическую силу, что и первоначальная его версия.

Стоимость этой нотариальной услуги приятно удивила героев программы. Председатель комиссии Московской городской нотариальной палаты по связям со СМИ и имиджу, нотариус Москвы Е.О.

Лексакова разъяснила, что предполагаемые расходы легко может определить каждый гражданин самостоятельно: «Из расчета 100 рублей за страницу можно рассчитать стоимость документа, равнозначность которого вам нужно удостоверить.

Пересылка из одной нотариальной конторы в другую — нотариальным действием не является, за нее плата не взимается», — отметила она.

Услуги нотариуса во время карантина

Срочно передать документы в другой город поможет нотариус - советы опытного юриста

Преимущественно удаленно. Для консультаций во многих городах были организованы Горячие линии, также уточнить интересующую информацию можно в «дежурных нотариальных конторах» вашего города. Общение нотариусов и клиентов тоже перешло онлайн, а вот удостоверение сделок провести заочно невозможно, так как нотариус должен лично побеседовать с каждой из сторон, чтобы выяснить их намерения и обнаружить возможные подводные камни. Но весь пакет документов по сделке высылается на электронную почту заранее, таким образом минимизируется контакт и сокращается количество человек, участвующих в сделке.

Может ли нотариус выехать на дом к клиенту?

По закону нотариусы могут осуществлять свою деятельность вне нотариальных контор. Оплата при этом производится в полуторном размере относительно обычной, но в случае с самоизоляцией многие нотариусы идут навстречу клиентам и предлагают специальные тарифы, но все, конечно, зависит от конкретной конторы, которую вы выберете.

Медицинские маски: какие защищают лучше

Есть ли услуги, которые невозможно оказать во время карантина?

Строго говоря, нет. Ограничений по перечню услуг никто не вводил. Но есть определенные ограничения, связанные со статусом здоровья человека, решившего воспользоваться помощью нотариуса.

Если у человека был диагностирован коронавирус или он находится на карантине в связи с (возможным) контактом с заболевшим, то воспользоваться услугами, предполагающим личное общение с нотариусом, невозможно.

Можно ли время самоизоляции оформить доверенность?

Да, эта услуга оказывается в обычном режиме. Чтобы воспользоваться ею, нужно в «дежурной нотариальной конторе». Но если в регионе вашего проживания введены специфические ограничения, возможно, эти услуги сейчас не оказываются. Поэтому уточняйте эти нюансы перед тем, как отправлять к нотариусу.

Не скучаем на карантине: интересные курсы и практикумы

Для чего еще можно привлечь нотариусов?

Например, услуги нотариуса пригодятся в том случае, если нужно отправить документ в другой город, а возможности сделать это обычными методами нет (почта не работает, курьерская служба предлагает увеличенные сроки доставки, и так далее).

Читайте также:  Принятие наследства: доктрина и практика - советы опытного юриста

Действовать нужно следующим образом: обратитесь к нотариусу и предоставьте оригинал документа. Услуга платная, в среднем от 50 рублей за страницу, также придется оплатить нотариальный тариф за юридическую и подготовительную работу (они разнятся в разных регионах).

Также потребуются данные нотариуса, который примет документ по адресу назначения.Нотариус переведет ваш документ в электронный вид и передаст коллеге по адресу получения.

Тот в свою очередь переведет документ обратно в бумажный вид, заверит его подписью и печатью, а потом вручит человеку, которому он предназначен. Он будет иметь полную юридическую силу.

Можно ли «съесть» коронавирус? 8 мифов о Covid-19 и еде

Воспользоваться такой услугой можно в любое время, но именно сейчас, когда контакты и социальные взаимодействия лучше минимизировать, это становится особенно актуально. Точно так же многие услуги можно осуществлять через нотариуса, что существенно облегчит жизнь и, возможно, сохранит ваше здоровье.

Подпишитесь на полезные статьи

Каждую неделю мы рассказываем о новых сравнительных тестах продуктов питания и бытовой техники. Коротко и по делу.

Сколько стоит вызвать нотариуса на дом

Наша команда стремится помочь вам принимать более взвешенные финансовые решения. Мы придерживаемся строгой редакционной политики. Данная статья может содержать ссылки на финансовые продукты наших партнеров. Мы открыто говорим о том, как мы зарабатываем деньги.

Выезд нотариуса на дом — услуга, за которую придется заплатить, но ее оказывает не каждая нотариальная контора. Стоимость устанавливают индивидуально на основании нескольких факторов. Вызов нотариуса на дом в больших городах может оказаться дороже, чем в маленьких.

К услуге выезда специалиста прибегают в тех случаях, если нет возможности посетить офис из-за состояния здоровья клиента. Бробанк выяснил, сколько стоит вызвать нотариуса на дом, и в каких случаях без этого не обойтись.

Сфера услуг нотариусов

Нотариус — гражданин с высшим образованием в юридической сфере, который вправе предоставлять юридические нотариальные услуги гражданам РФ.

Стать нотариусом могут лица, которые работали помощниками нотариуса хотя бы 1 год, сдали специальный экзамен и приняли присягу.

Полномочия представителям этой профессии выдают государство и нотариальная палата, которая включает в себя всех нотариусов: частных и государственных.

Услуги, которые предлагают нотариальные конторы, очень обширны, но чаще остальных встречаются:

  1. Подтверждение подписей в официальных бумагах.
  2. Выдача свидетельств, подтверждающих право долевой собственности.
  3. Заверка ксерокопий свидетельств.
  4. Проведение сделок купли-продажи.
  5. Оформление согласий.
  6. Хранение ценных бумаг и денежных сумм.
  7. Удостоверение доверенностей.
  8. Составление завещаний.
  9. Оформление дарственных.

Специалист предлагает не только эти, но и другие юридические услуги, которые прописаны в законодательстве и его лицензии.

Оказывают ли нотариусы услуги по выезду

Ряд граждан по объективным причинам не могут посетить нотариуса самостоятельно, поэтому появилась услуга приезда по адресу. Но возможность заказного выезда присутствуют не во всех конторах.

Нотариусы могут приезжать к клиентам после работы в офисе или в выходные дни. Это обуславливает высокие цены на подобные услуги.

Но указать стоимость выше той, которая установлена в специальном нормативном акте, невозможно.

Иногда специалист отказывает в выезде. На это могут быть конкретные причины:

  1. Клиент в тяжелом психическом состоянии, и при этом не контролирует свои действия.
  2. Клиента ранее признали недееспособным.
  3. У клиента последняя стадия онкологического заболевания.
  4. Клиента принуждают к вызову, поэтому действие происходит против его личной воли.

Сделки при таких условиях легко оспорить в суде и признать ничтожными, не имеющими юридической силы. Имущество в таких ситуациях возвращают настоящему владельцу, как и деньги за работу нотариуса.

Оформление услуги выезда

У нотариусов обычно плотный график, но, если будет возможность можно договориться о приезде в рабочее время. Это будет стоить дешевле, чем вызов в выходной день.

Ситуации, при которых необходимо присутствие специалиста на дому:

  • если происходит заверка документов для пожилых или временно нетрудоспособных лиц;
  • если у лиц нет возможности посетить нотариуса;
  • когда нужен специалист на встрече акционеров.

Чаще нотариусы приезжают к инвалидам домой, но в случаях острой необходимости вызов можно оформить и в больницу, и в места лишения свободы.

Инструкция по оформлению услуги приезда по адресу строится по такой схеме:

  1. Обратитесь в нотариальную палату. Позвоните в нотариальную палату и уточните, какой нотариус работает в определенном районе города. Сотрудники подскажут, какой специалист может выехать по нужному адресу.
  2. Выберите нотариуса. Из предложенных кандидатур в нотариальной палате выберите наиболее подходящего специалиста. Ориентируйтесь на то, какую услугу должен предоставить вызванный нотариус, и вправе ли он совершать эти действия.
  3. Свяжитесь с выбранной конторой. Позвоните и уточните все детали той услуги, которую необходимо получить. Сообщите цель вызова специалиста, удобное время принятия и список документов. Также уточните стоимость работы с учетом приезда на дом. Укажите адрес, куда должен приехать нотариус, и номер телефона для связи.
  4. Подготовьте нужные бумаги. Для каждого юридического действия нужен свой список документов. Их заранее проверяют на правильность оформления, иначе вызов окажется напрасным.
  5. Рассчитайтесь. После приезда специалиста и оказания необходимой услуги, заплатите по установленному тарифу.

Выезд по адресу в тариф не включен, поэтому за него снимают отдельную плату.

Зачем вызывать нотариуса

Распространенные ситуации, при которых чаще всего вызывают нотариуса на дом:

№ п/п Услуга
1 Оформление дарственной
2 Заверка подписи в справках и документах
3 Оформление доверенности
4 Составление завещания и его заверка

Нотариус вправе отказать в заверке документации, если он не уверен в легальности проводимых действий.

Заверка доверенностей проходит на основе специальных правил:

  1. В доверенности указывают период действия и прописывают перечень полномочий. Когда срок четко не оговорен, нотариус по умолчанию оформит документ на 3 года с полной передачей полномочий.
  2. Гражданин, на которого выписывают доверенность, вправе продать имущество или получить пенсию, другие выплаты за доверителя, если тот не может ходить. Но написать завещание вместо пенсионера доверенное лицо не вправе. Поэтому составляют доверенность только в рамках российского законодательства.
  3. В ситуациях, когда доверитель не может вписать собственноручную подпись, это делает за него другое лицо. Но это в обязательном порядке сразу фиксирует нотариус, своей записью.

Специалист должен убедиться в том, что клиента не принуждают к оформлению завещания, дарственной или других документов. Эти действия должны происходить по собственной воле гражданина.

Вызов специалиста к лежачему клиенту

Специалиста нотариальной конторы часто вызывают для лежачих больных, инвалидов. Для этой категории лиц действуют скидки и послабления при оказании услуг:

  1. Для инвалидов 1 или 2 группы представляют скидку в 50% за работу нотариуса.
  2. Военнослужащие, которые получили травмы при выполнении обязанностей, полностью освобождают от платежей за юридические услуги.
  3. Дети, которые выпускались из специнтернатов, получают скидку 30-40%.

Но так как в тариф не входит оплата приезда специалиста, то за выезд клиенты должны заплатить независимо от того, попадают они в льготную категорию или нет.

Нотариусы не имеют права отказать в приезде к таким людям.

Что определяет цену услуги

В каждом случае цена определяется индивидуально. Она зависит от самой услуги, которую запрашивает клиент, и расходов на проезд. Кроме этого на стоимость влияют:

  1. Удаленность конторы нотариуса от дома, офиса или другого местопребывания клиента. Чем дальше специалисту приходится ехать, тем выше стоимость услуги.
  2. Размер населенного пункта. В поселке работа нотариуса обходится в несколько раз дешевле, чем в мегаполисе.
  3. Дата и время суток приезда. Вызов в нерабочие часы или в выходной день обойдется дороже.

В основном за работу нотариуса при вызове на дом платят в 1,5-2 раза больше, чем в офисе. Услуги по оформлению доверенности на операции по пенсионным счетам совершают бесплатно для всех граждан РФ.

Рекомендации по выбору нотариуса

Если в нотариальной палате выдали несколько контактов нотариусов, воспользуйтесь советами по выбору специалиста:

  1. Проверяйте лицензию. Каждый нотариус обязан получить государственную лицензию на осуществление своих действий. Документ должен быть действительным на момент вызова специалиста. Номер лицензии и актуальность по сроку действия можно проверить в нотариальной палате.
  2. Просмотрите отзывы других клиентов. Почитайте отзывы на сайтах и форумах о конкретных сотрудниках конторы. Из них станет понятно, каким нотариусам наверняка можно доверять.
  3. Узнайте расположение офиса. Адрес может многое рассказать о владельце конторы. В центре города аренда помещения стоит недешево, мошенники вряд ли потратят деньги на такое расположение.
  4. Просмотрите, какие услуги предлагает нотариальная контора. В компетенцию некоторых специалистов могут не входить те нотариальные действия, которые вам необходимы.

Подходите ответственно к выбору нотариуса, чтобы избежать проблем с законом и получить легитимные документы.

Об авторе

Клавдия Трескова — высшее образование по квалификации «Экономист», со специализациями «Экономика и управление» и «Компьютерные технологии» в ПГУ. Работала в банке на должностях от операциониста до и.о.

начальника отдела обслуживания частных и корпоративных клиентов. Ежегодно с успехом проходила аттестации, обучение и тренинги по банковскому обслуживанию. Общий стаж работы в банке более 15 лет.

treskova@brobank.ru

Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *